Funktionsumfang Augenoptik

Sehhilfen

  • Import von Glaspreislisten aller Glashersteller im SF6 Format
  • Übernahme der Refraktionswerte in die Brille
  • Komfortable Konfiguration der Brillengläser
  • Frei definierbare Glaskategorien und Hausglaspreislisten
  • Vergleich verschiedener Gläser unterschiedlicher Lieferanten
  • Elektronische Glasbestellung
  • Anbindung von Tracern
  • Anbindung von Mess- und Zentriersystemen
  • Anbindung von Keratographen
  • Historie über Refraktionen, Brillen, Kontaktlinsen und Anpassungen

Kunde

  • Versorgungsübersicht Brillen, Kontaktlinsen, Refraktionen
  • Dokumentation / Kundenhistorie
  • Suche des Kunden nach verschiedenen Kriterien wie z. B. Telefonnummer, Rechnungsnummer
  • Mehrere Adressen, z. B. Rechnungsadresse
  • Mehrere Kontaktpersonen
  • Parallele Kostenträger-Mitgliedschaften
  • Einlesen der Gesundheitskarte
  • Kundenbindungsprogramme, Kundenkarten
  • Bonitätsprüfung
  • Frei definierbare Kundeneigenschaften für gezieltes Marketing
  • Service- und Aboverträge
  • Automatische elektronische Archivierung von Dokumenten
  • Import von Dokumente aus dem Dateisystem oder Scanner
  • Export von Kundendokumenten, z. B. zum Versand per E-Mail

Rechnungen

Kunde

  • Automatische Rechnungserstellung
  • Berücksichtigung der Zuzahlungsbefreiung
  • Automatische Lagerverbuchung
  • Gutschriften
  • Anpassbare Angebots-/Rechnungsvordrucke
  • Unterschiedliche Umsatzsteuersätze in einer Rechnung

Kostenträger

  • Elektronische Kostenvoranschläge mit Berücksichtigung der Genehmigungspflicht
  • Unterstützung von Sammelrechnungen
  • Elektronische Abrechnung nach § 302
  • Abrechnung per Abrechnungsdienstleister (z. B. OptaData)

Automatische Aktualisierung

Glaspreislisten

Automatischer Abgleich der Glaspreislisten mit SF6-Format

Kontaktlinsen

Automatischer Abgleich der Kontaktlinsenpreislisten nach Look4

Programmfunktionen

Automatische Aktualisierung bestehender Funktionen und Integration neuer Funktionen

Gesetzliche Vorgaben

Tagesaktuelle Anpassung an gesetzliche Vorgaben

Vergütungen

Aktualisierung von Vergütungen und Tarifen

Kostenträgerabgleich

Automatischer Kostenträgerabgleich

Terminplaner

  • Darstellung mit Farben, Inhalten und Symbolen konfigurierbar
  • Beliebig viele Ressourcen je Filiale
  • Beliebig viele Kalendersichten (z. B. Tag, Woche, Mitarbeiter)
  • Schnelle Terminerstellung mit Terminvorlagen
  • Verschieben und Kopieren von Terminen
  • Serientermine
  • Terminzetteldruck für den Kunden
  • Automatisierte Terminerinnerungen per SMS oder Email
  • Mehrere Ressourcen für einen Termin planbar
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern (z. B. Arbeitszeit, Urlaub, Fortbildung, Krank)
  • Onlineterminplaner für den Endkunden über Ihre Homepage
  • Terminsynchronisation zu Ihren mobilen Geräten

Barverkauf

  • Kassenbetrieb nach GoB
  • Unterstützt AMPAREX TSE
  • Mit und ohne Kundenbezug
  • Automatische Lagerausbuchung
  • Gutschein-/Guthabenverwaltung
  • Unterstützung diverser Bondrucker
  • Kassenschublade
  • Barcode Scanner
  • EC- oder CC-Verkauf
  • Kassenbücher Bar und EC
  • Kassenschnitt
  • Bareinzahlung/-entnahme
  • Liste aller Barverkäufe am Kunden

Sicherheit

Zugangsberechtigung

Zugang nur mit Zertifikat und Benutzer/Passwort

Benutzergruppen

Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen

assignment_ind

Rechteverwaltung

Differenzierte Rechteverwaltung je Benutzergruppe

Benutzerwechsel

Leichtes Ummelden von Benutzern

Logging

Umfangreiches Logging aller Benutzertätigkeiten

Windows-Benutzer

Funktioniert unter Windows-Benutzern mit eingeschränkten Rechten

Dokumentvorlagen

  • Freie Bearbeitungsmöglichkeit der Dokumentvorlagen mit LibreOffice
  • Dokumentvorlagen an das Design der Corporate Identity (CI) Ihres Unternehmens anpassbar
  • Serienbriefvorlagen
  • Tabellen-Kalkulationsvorlagen
  • Textdokumentvorlagen
  • Versionierung von Dokumentvorlagen
  • Über 80 Dokumentvorlagen enthalten

Marketing

  • Kundenbindungsprogramme (Rabatte, Gutscheine, freie Kontingente)
  • Ausstellen von personalisierten Kundenkarten
  • Einlesen von Kundenkarten mit Kartenleser
  • Verwaltung von Marketingaktionen/-kampagnen
  • Marketingstatistiken

Serienbriefe

  • Serienbriefe mit selbst gestalteten Druckvorlagen
  • Serienbriefe über umfangreiche Selektionskriterien
  • Umfangreiche kombinierbare Kundenselektionen

Statistiken

Umsatz

  • Netto/Brutto wählbar
  • Nach Marge, Stückzahl, Arzt, Filiale, usw.
  • Frei definierbare Zeiträume
  • Statistiken im Vergleich zum Vorjahr
  • Eingrenzung nur auf bestimmte Artikel

Auftragsstatistiken

  • begonnene Versorgungen
  • abgebrochene Versorgungen
  • Versorgungsdauer
  • Mit direktem Aufruf der betroffenen Kunden

Warenwirtschaft

  • Wareneingang
  • Warenausgang
  • Warenbestandsübersicht (auch filialübergreifend)
  • Interner Versand zwischen Filialen
  • Detaillierter Bericht über alle Lagerbewegungen
  • Inventur / Unterstützung offener Inventuren
  • Reklamationsverwaltung
  • Übersicht aller Warenbewegungen (filialübergreifend)
  • Bestellverwaltung mit Bestellvorschlägen
  • Boardmanagement (Stars, Luxottica, Eschenbach oder eigene)
  • Erfassung / Übersicht / Kontrolle Eingangsrechnungen

Buchhaltung / FiBu

  • Eigenes Buchungsjournal
  • Rechnungsbuch (z. B. offener Rechnungen)
  • Hinterlegung eigener Kontenrahmen
  • Einlesen elektronischer Kontoauszüge, Erkennung bezahlter Rechnungen
  • Kontenzuordnung Ihrer Artikel anhand von flexiblen Buchungsregeln
  • Export Schnittstellen, z. B. DATEV, ADDISON, Diamant
  • Revisionssicherheit (Ausweis von Rechnungskopien / Duplikaten)

Datenübernahme

AMPAREX bietet eine Datenübernahme aus allen in Deutschland vertriebenen Standardprogrammen an. Gerne beantwortet unser Vertrieb Ihre Fragen zur Datenübernahme: Telefon +49-711-21-475-401, E-Mail vertrieb@amparex.com.